Imprezy integracyjne – organizacja
Firm, organizujących imprezy integracyjne pojawiło się w naszym kraju niezwykle dużo w ostatnim czasie. Niestety tylko niektóre z nich można nazwać w pełni profesjonalnymi. Organizacja naprawdę dużej imprezy wymaga doświadczenia i umiejętności przewidzenia rzeczy, które na pierwszy rzut oka wydają się niemożliwe. Wymaga również konieczności koordynacji wielu różnych aspektów. Aby organizować imprezy integracyjne nie wystarczy mieć jeden zaprzyjaźniony hotel, dwóch barmanów, jednego DJ’a i dwie kolumny. A takie zaplecze posiadają niekiedy firmy zabierające się za organizację. Wymieniając po kolei rzeczy o które należy zadbać, okazuje się że jest tego naprawdę sporo. Lokal (w tym ilość miejsc, noclegi, ilość obsługi, toalety, ewentualne zaplecze gastronomiczne), menu (kelnerzy, kucharze, rodzaj potraw, sposób ich podania, zastawa), muzyka (jej rodzaj, sprzęt nagłaśniający, DJ, oświetlenie parkietu), bezpieczeństwo gości (ochrona i jej ilość, sposób ochrony imprezy, pomoc w razie nagłego wypadku), zabawy towarzyszące (wodzirej, nagrody, rodzaje zabaw), charakter imprezy (przebierana, tematyczna, wystrój sal, niespodzianki), ubezpieczenie NW, dojazd uczestników, barek (barmani, kelnerzy, alkohol) i jeszcze kilka dodatkowych rzeczy uzależnionych już od samej specyfiki imprezy. Tymczasem firmy organizujące imprezy tematyczne bazują najczęściej na wypożyczanym sprzęcie i podwykonawcach, co powoduje częste wpadki organizacyjne. (nie działający mikrofon, za mało talerzy, zimne jedzenie, za mało toalet dla gości.) Stąd, wybierając firmę, która będzie organizować imprezę warto prześledzić jej dotychczasowe portfolio i zapytać o własne zaplecze.